Rumus Excel itu bikin kerjaan lo makin gampang, apalagi buat ngitung otomatis. Di Microsoft Excel, ada berbagai rumus yang bisa bantu lo ngerjain tugas lebih cepat. Nah, rumus Excel ini dibagi jadi dua jenis: function dan formula.
- Function itu rumus bawaan yang udah disediain sama Excel, jadi lo tinggal pake aja.
- Formula itu rumus yang lo ketik sendiri sesuai kebutuhan.
Manfaatnya? Banyak banget! Salah satunya, bikin pengolahan data jadi lebih praktis dan hasil perhitungannya juga lebih akurat. Gak perlu ngitung manual, tinggal masukin rumus, beres deh!
Di dunia kerja, Excel bukan sekadar tabel, tapi alat powerful untuk mengolah data, membuat laporan, dan analisis cepat. Rumus seperti SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, INDEX-MATCH, dan TEXT sangat membantu untuk berbagai bidang kerja seperti keuangan, HRD, admin, dan marketing.
Baca Juga: 8 Jawaban saat Ditanya ‘Mengapa Anda Ingin Bekerja di Perusahaan Kami?’
Rumus Excel yang Sering Dipakai
Punya data yang ribet? Coba deh pakai rumus-rumus berikut buat kerja lebih efisien!
Rumus Perhitungan Dasar (Matematika & Statistik)
Digunakan untuk perhitungan angka sehari-hari seperti laporan keuangan dan analisis data.
| Rumus | Fungsi | Contoh | Hasil |
| =SUM(A1:A10) | Menjumlahkan angka dalam rentang | =SUM(10,20,30) | 60 |
| =AVERAGE(A1:A10) | Menghitung rata-rata | =AVERAGE(10,20,30) | 20 |
| =MAX(A1:A10) | Mencari angka terbesar | =MAX(5,10,15) | 15 |
| =MIN(A1:A10) | Mencari angka terkecil | =MIN(5,10,15) | 5 |
| =COUNT(A1:A10) | Menghitung jumlah angka dalam range | =COUNT(1,2,3,"A") | 3 |
| =ROUND(A1,2) | Membulatkan angka ke 2 desimal | =ROUND(12.3456,2) | 12.35 |
Contoh penggunaan:
- Finance: Menjumlahkan total pemasukan dan pengeluaran
- HRD: Menghitung rata-rata gaji karyawan
- Sales: Menganalisis performa produk
Rumus Logika (IF, AND, OR)
Digunakan untuk analisis data berdasarkan kondisi tertentu.
| Rumus | Fungsi | Contoh | Hasil |
| =IF(A1>50, "Lulus", "Gagal") | Jika A1 lebih dari 50 → "Lulus", selain itu "Gagal" | =IF(60>50,"Lulus","Gagal") | Lulus |
| =IF(AND(A1>50, B1<100), "OK", "Not OK") | TRUE jika kedua kondisi benar | =IF(AND(60>50, 80<100), "OK", "Not OK") | OK |
| =IF(OR(A1>50, B1<100), "Ya", "Tidak") | TRUE jika salah satu kondisi benar | =IF(OR(30>50, 80<100), "Ya", "Tidak") | Ya |
Contoh penggunaan:
- HRD: Menentukan karyawan yang lulus training
- Keuangan: Menandai transaksi yang melebihi batas anggaran
3. Rumus Pencarian Data (VLOOKUP & HLOOKUP, INDEX & MATCH)
Digunakan untuk mencari data dalam tabel, sangat penting dalam database dan laporan.
| Rumus | Fungsi | Contoh | Hasil |
| =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE) | Mencari nilai dalam kolom vertikal | =VLOOKUP(1001, A2:C10, 2, FALSE) | Data ditemukan |
| =HLOOKUP("Nama", A1:D5, 2, FALSE) | Mencari nilai dalam baris horizontal | =HLOOKUP("Nama", A1:D5, 2, FALSE) | Data ditemukan |
| =INDEX(A2:C5, 2, 3) | Mengambil data dari baris ke-2, kolom ke-3 | =INDEX(A2:C5, 2, 3) | Data tertentu |
| =MATCH(50, A1:A10, 0) | Menentukan posisi data dalam array | =MATCH(50, A1:A10, 0) | Nomor urutan |
Contoh penggunaan:
- HRD: Mencari data karyawan berdasarkan ID
- Sales: Mencari harga produk berdasarkan kode barang
Rumus Pengolahan Teks
Sering digunakan untuk membersihkan dan memformat data.
| Rumus | Fungsi | Contoh | Hasil |
| =LEFT(A1, 5) | Mengambil 5 karakter pertama dari teks | =LEFT("Excel",3) | Exc |
| =RIGHT(A1, 3) | Mengambil 3 karakter terakhir dari teks | =RIGHT("Excel",2) | el |
| =MID(A1, 3, 4) | Mengambil 4 karakter dari posisi ke-3 | =MID("Microsoft", 3, 4) | cro |
| =LEN(A1) | Menghitung jumlah karakter | =LEN("Excel") | 5 |
| =TRIM(A1) | Menghapus spasi berlebih | =TRIM(" Excel ") | Excel |
| =UPPER(A1) | Mengubah teks jadi huruf besar | =UPPER("excel") | EXCEL |
| =LOWER(A1) | Mengubah teks jadi huruf kecil | =LOWER("EXCEL") | excel |
Contoh penggunaan:
- Admin Data: Mengubah format nama pelanggan menjadi seragam
- Marketing: Membersihkan data pelanggan dari spasi berlebih
Rumus Tanggal & Waktu
Sering digunakan dalam laporan keuangan, absensi, dan jadwal kerja.
| Rumus | Fungsi | Contoh | Hasil |
| =TODAY() | Menampilkan tanggal hari ini | =TODAY() | (Tanggal hari ini) |
| =NOW() | Menampilkan tanggal dan waktu saat ini | =NOW() | (Tanggal & waktu sekarang) |
| =YEAR(A1) | Mengambil tahun dari tanggal | =YEAR("01/01/2022") | 2022 |
| =MONTH(A1) | Mengambil bulan dari tanggal | =MONTH("01/01/2022") | 1 |
| =DAY(A1) | Mengambil hari dari tanggal | =DAY("01/01/2022") | 1 |
| =DATEDIF(A1, B1, "Y") | Menghitung selisih tahun | =DATEDIF("01/01/2000","01/01/2022","Y") | 22 |
Contoh penggunaan:
- HRD: Menghitung masa kerja karyawan
- Finance: Menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran
Itulah beberapa rumus excel yang bermanfaat banget buat kerjaan. So, nggak ada salahnya buat mempelajari itu kalau lo belum menguasainya.
Baca Juga: Cara Aktifkan NFC di iPhone dan Tips Penggunaannya
