Di zaman serba digital kayak sekarang, kirim-kirim dokumen tuh udah kayak aktivitas sehari-hari. Caranya pun semakin mudah, salah satunya lo bisa scan dokumen via WhatsApp (WA). Gimana cara scan dokumen di WA?

Dokumen banyak diperlukan untuk tugas kuliah, kerjaan kantor, surat penting, atau bahkan bukti transfer buat konfirmasi pesanan. Nah, yang sering kejadian adalah dokumennya difoto asal-asalan, miring, buram, dan kadang malah keliatan jari ikut kefoto. Auto bikin yang nerima jadi pusing sendiri.

Padahal ya, di WhatsApp itu sebenarnya lo bisa scan dokumen langsung dari kamera HP. Hasilnya pun bisa rapi kayak di-scan pakai mesin fotokopi. Asal tau triknya, lo nggak butuh aplikasi tambahan sama sekali. 

Yuk, ikuti langkah-langkah gampangnya biar hasil scan lo kinclong, jelas, rapi, dan siap dibagikan kapan aja!

Baca Juga: Cara Mengembalikan Video yang Terhapus Permanen di HP

Langkah-Langkah Scan Dokumen di WhatsApp Langsung dari HP

1. Buka Chat WhatsApp yang Mau Lo Kirimin Dokumennya

Mau kirim ke temen? Grup kerja? Atau ke dosen lo? Buka dulu aja chat-nya. Langkah ini basic tapi penting biar lo bisa langsung proses kirimnya setelah scan selesai.

2. Klik Ikon "Klip" (📎) di Bawah

Ini tombol yang biasa lo pakai buat kirim file, foto, atau share lokasi. Pilih yang bentuknya klip kertas di sebelah kiri kolom chat.

3. Pilih "Dokumen" (bukan Galeri ya!)

Ini yang suka salah kaprah. Kalau lo pilih "Galeri", lo cuma bisa kirim foto biasa. Tapi kalau pilih "Dokumen", lo bisa kirim file dalam format PDF yang lebih rapi dan formal.

4. Klik “Browse Lainnya…” → Scan Dokumen

Di beberapa HP, akan muncul opsi "Scan dengan kamera". Nah ini dia fitur kece yang jarang disadari! Lo tinggal arahkan kamera ke dokumen lo, posisikan sejajar dan fokus.

5. Atur dan Crop Biar Presisi

WhatsApp biasanya otomatis deteksi tepi dokumen lo, tapi lo juga bisa geser-geser biar pas. Pastikan hasilnya lurus, nggak miring-miring kayak roller coaster.

6. Pilih Filter: Hitam Putih, Warna, atau Auto

Biar hasilnya makin tajam dan enak dilihat, cobain pilih filter yang sesuai. Mode hitam putih cocok buat dokumen resmi, sedangkan mode warna pas banget buat scan gambar atau form.

7. Simpan atau Langsung Kirim

Setelah dirasa oke, lo bisa langsung kirim ke chat tadi atau simpan dulu ke HP dalam format PDF. Tinggal pilih deh, sesuai kebutuhan lo!

Tips Biar Hasil Scan Makin Keren

• Gunain penerangan yang cukup biar hasilnya nggak blur.
• Taruh dokumen di permukaan datar dan kontras, misalnya kertas putih di meja kayu gelap.
• Pegang HP stabil waktu motret, jangan sambil goyang-goyang denger musik.
• Kalau hasilnya kurang puas, scan ulang aja, nggak ribet kok.

Kelebihan Scan via WhatsApp

• Nggak perlu install aplikasi tambahan
• Format PDF langsung, cocok buat kirim ke kantor/dosen
• Simpel dan cepat
• Bisa langsung kirim ke grup atau kontak lo

Nah, supaya lo bisa pake fitur scan dokumen langsung di WhatsApp, ada beberapa syarat yang harus lo penuhi dulu. Gampang kok, tapi penting biar fiturnya muncul dan bisa dipake:

Syarat Menggunakan Fitur Scan Dokumen di WhatsApp

1. WhatsApp lo harus versi terbaru
   Update dulu WhatsApp lo di Google Play Store (Android) atau App Store (iOS). Versi lama biasanya belum support fitur ini.
   
2. Pakai HP Android atau iPhone yang support fitur kamera dokumen
   Biasanya HP Android versi 10 ke atas atau iPhone iOS 13 ke atas udah support. HP yang terlalu jadul bisa jadi nggak nemu fitur ini.
   
3. Kamera HP lo harus bisa fokus otomatis dengan baik
   Karena fitur ini ngandelin kamera buat mendeteksi dokumen secara otomatis. Kalau kameranya buram atau rusak, ya hasilnya kurang maksimal.
   
4. Izin akses kamera harus diaktifkan untuk WhatsApp
   Cek pengaturan HP lo:
   • Android: Settings > Apps > WhatsApp > Permissions > Camera → ON
   • iPhone: Settings > WhatsApp > Allow Access → Camera → ON
     
5. Fitur ini kadang muncul saat lo pilih “Lampirkan Dokumen” lalu “Browse lainnya”
   Jadi jangan pilih kirim dari galeri ya, harus dari menu Dokumen biar bisa muncul opsi scan.

Kalau semua syarat di atas udah oke tapi fitur masih belum nongol juga, bisa jadi:

• WhatsApp lo belum dirilis fiturnya (kadang rollout-nya bertahap ke semua pengguna).
• Coba restart HP lo atau hapus cache aplikasinya dulu.

Kalau fitur scan dokumen di WhatsApp nggak muncul di HP lo, jangan panik dulu, gengs. Bisa jadi masalahnya simpel dan bisa diatasi sendiri tanpa harus ganti HP. Solusi sementara: Pakai aplikasi pihak ketiga kayak:

• Microsoft Lens
• CamScanner
• Adobe Scan

Semua ini bisa langsung simpan dokumen dalam format PDF, terus lo kirim lewat WhatsApp kayak biasa.

Tips Tambahan

• Kalau lo pakai WhatsApp Business, coba juga update versi yang itu.
• Cek apakah HP lo pakai ROM modifikasi/custom, karena kadang fitur tertentu jadi nggak muncul.
• Bisa juga coba login akun WhatsApp lo di HP lain buat ngetes apakah fitur itu muncul di device lain.

Sekarang lo udah tau kan cara scan dokumen di WhatsApp yang gampang tapi hasilnya kece? Jadi, nggak ada alasan lagi kirim dokumen buram atau miring-miring. Yuk, scan yang rapi, kirim yang pasti!

Baca Juga: Kalkulator Jadian Online: Cara Pakai dan Fungsinya